תמלול כנסים וימי עיון

 
אחת הדרכים הטובות ביותר לתעד כנסים וימי עיון היא להשתמש בשירותי תמלול. השירות מיועד למגוון רחב של לקוחות ואלו קהלי היעד העיקריים שלו:

מוסדות ציבור

כנסים וימי עיון הם חלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת של מוסדות ציבור. מטרת הכנסים וימי העיון היא לעדכן את הציבור הרחב לגבי פעולות שמבוצעות על ידי אותו מוסד ציבורי, בעוד במקביל ניתן להשתמש בהם כדי לקבל מידע על חידושים בענפי הפעילות.
 

מוסדות אקדמיה

 
גם במוסדות האקדמיה משתמשים לעיתים קרובות בכנסים ובימי עיון. חלק מהכנסים מיועדים לתחומים ספציפיים של אוניברסיטאות ומכללות, ואחרים נערכים כחלק משיתוף פעולה בין פקולטות. הדגש העיקרי הוא על כנסים שאמורים להעשיר את הידע ולנפק תובנות חדשות.
תמלול כנסים
 

חברות פרטיות

 
הדגש בכנסים וימי עיון של חברות פרטיות הוא על ההיבט השיווקי. ניתן להיעזר בכנסים כדי להציג מוצר חדש, לקדם מכירות של שירות קיים או לשלב בין הפעולות. חברות פרטיות נעזרות בכנסים וימי עיון באופן קבוע או על בסיס תקופתי.
 

למה חשוב לדעת את הכנסים

 
המשותף לכל קהלי היעד שמשתמשים בשירותי תמלול הוא תיעוד של הנאמר בכנסים ובימי העיון. התיעוד חשוב בראש ובראשונה בגלל שהוא מאפשר לעקוב אחר שינויים והתפתחויות. כך לדוגמא ניתן להשוות בין כנסים וימי עיון שהתקיימו בשנים מסוימות, או לבצע השוואה בין כנסים של מוסדות ציבור ומוסדות אקדמיה בארץ ובעולם.

שנית, תמלול כנסים וימי עיון נועד לצרכי פיקוח. בעזרת התיעוד אפשר לבדוק מי נאם בכנס ומה היו חילופי הדברים בין המשתתפים. כך מבצעים התאמות ושינויים לקראת הכנסים הבאים ונעזרים בימי העיון על מנת להמשיך להתפתח.

כמובן שלא כל שירות תיעוד מתאים לכנסים וימי עיון. יש צורך בתיעוד ברמה גבוהה ובדיוק בהתייחסות לפרטים. האדם שמתעד את הכנסים ואת ימי העיון נדרש להכיר את הרקע לתחום או לענף. עליו להביא לידי ביטוי את הידע שעומד לרשותו, ובמקביל לעקוב אחר המתרחש בכנס כדי לא לפספס דברים חשובים. כל אלו מחייבים מעורבות של גוף מקצועי עם ניסיון מוכח וברור.